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复印、文件服务器和打印功能允许您在打印的副本中嵌入图案，以阻碍或防止未经授权进行复印。
如果启用了防止未经授权复印功能，在非法复印文件时将显示嵌入的文字图案（例如，诸如“禁止复印”等的警告信息）。因此，可防止未经授权进行复印。
如果使用复印数据安全性功能并启用了文件中嵌入特殊图案的设置，带有嵌入图案的文件副本将以灰色套印形式打印。由此，可防止信息泄露。要通过灰色套印保护文件，必须在复印机或多功能打印机上启用复印数据安全性功能。
如果启用了复印数据安全性功能的机器检测到由复印数据安全性功能保护的文件，则机器将发出蜂鸣声并记录未经授权复印。
有关详细信息，请参见以下信息：
使用防止未经授权复印
使用复印数据安全性
在机器上，启用嵌入式图案打印设置。设置必须由机器管理员配置。有关如何配置设置的详细信息，请参见启用图案打印。
在复印、文件服务器或打印功能中指定复印数据安全性的设置。指定设置的权限取决于[强制防止未经授权复印]中指定的设置。有关详细信息，请参见启用图案打印。
配置打印副本的“检测复印数据安全性”设置，以便在机器中非法复印、传真、扫描或保存它们时以灰色套印方式打印这些文件。设置必须由机器管理员配置。有关如何配置设置的详细信息，请参见启用检测复印数据安全性。
复印时，嵌入图案的厚度可能会因原稿类型设置而变得不均匀。如果发生这种情况，请将原稿类型设置更改为[文字]或[照片]。
