在扫描数据中嵌入文字信息的步骤（传统）

OCR功能可处理每页多达40,000个字符的文本。

OCR功能可识别以下语言：

• 英语、德语、法语、意大利语、西班牙语、荷兰语、葡萄牙语、波兰语、瑞典语、芬兰语、匈牙利语、挪威语、丹麦语、日语。

当通过指定复印比例缩小以200 dpi或更大分辨率扫描的图像时，有效分辨率可能低于200 dpi。在这些情况下可以应用OCR功能，但文本识别精确度可能会降低。

选择[保存文件]中的[保存到硬盘]后，无法指定[加提取文字至文件名]。

根据字符的形状或类型，字符可能无法正确识别。

如果扫描页面不包含可以识别为文字的部分，则生成PDF文件不包含嵌入式文本。

如果页面包含较大的空白区域，则页面的顶端和底端无法正确识别。

如果文件的所有页都被确定为空白页，则无法生成PDF文件。如果出现这种情况，请确保正确放置原稿并重试。

如果扫描页面弄脏或有污点，或可以看见页面背面的图像，则无法识别空白页或页面顶端和底端。

将OCR功能应用到扫描时，则无法识别任何类型页面。如果打印文字或嵌入式文字的宽度不同，则嵌入式文字与扫描页中打印文字的位置可能不吻合。

在启用OCR功能的情况下扫描文件并发送到电子邮件或文件夹目的地时，则连续扫描作业可能需要一定时间来启动。